스태프 관리

병원에 소속된 직원을 초대하고, 권한을 설정하며, 가입 요청을 관리하는 방법을 안내합니다.

참고: 스태프 관리 기능은 마스터(MASTER) 권한을 가진 관리자만 사용할 수 있습니다.

병원 운영 탭


권한 체계

VetSync는 4단계 권한 체계를 사용합니다. 상위 권한은 하위 권한의 모든 기능을 포함합니다.

권한이름주요 기능
MASTER마스터모든 기능 + 병원 설정 + 스태프 관리 + 진료 템플릿 관리
PLANNER기획차트 작성 + 업무 관리 + 환자/보호자 관리 + 게시판
EXECUTOR실행차트 입력 + 업무 완료 처리 + 환자 조회
RECEPTIONIST접수기본 조회 + 접수 업무

권한 설명

팁: 권한 옆의 ? 아이콘을 클릭하면 각 권한에 대한 자세한 설명을 볼 수 있습니다. 현재 내 권한은 강조 표시됩니다.


초대 코드로 직원 초대하기

새 직원이 병원에 합류하려면 초대 코드가 필요합니다.

초대 코드 생성

  1. 설정 > 병원 운영 탭으로 이동합니다
  2. "초대 코드" 섹션에서 초대 코드 생성 버튼을 클릭합니다
  3. 6자리 코드가 생성되어 화면에 표시됩니다

초대 코드

초대 코드 공유

  • 복사 버튼을 클릭하면 코드가 클립보드에 복사됩니다
  • 복사한 코드를 메신저, 문자 등으로 직원에게 전달하세요

초대 코드 재생성

  • 재생성 버튼을 클릭하면 새로운 코드가 발급됩니다

주의: 재생성하면 기존 코드는 즉시 비활성화됩니다. 이미 코드를 공유한 직원이 아직 가입하지 않았다면, 새 코드를 다시 전달해야 합니다.


가입 요청 승인/거절

직원이 초대 코드를 입력하고 가입 신청을 하면, 관리자의 승인이 필요합니다.

가입 요청 확인

  1. 설정 > 병원 운영 탭으로 이동합니다
  2. "가입 요청" 섹션에서 대기 중인 요청을 확인합니다
  3. 각 요청에는 직원명이메일이 표시됩니다

가입 요청 목록

권한 선택 후 승인

  1. 요청자 카드의 권한 드롭다운에서 적절한 권한을 선택합니다
    • 기본값: RECEPTIONIST (접수)
    • 선택 가능: RECEPTIONIST / EXECUTOR / PLANNER
  2. 승인 버튼 (체크 아이콘)을 클릭합니다
  3. "가입 요청을 승인했습니다" 메시지가 표시됩니다

팁: 승인 시 선택한 권한으로 즉시 계정이 활성화됩니다. 권한은 나중에 직원 상세에서 변경할 수 있습니다.

가입 요청 거절

  1. 거절 버튼 (X 아이콘)을 클릭합니다
  2. "가입 요청을 거절했습니다" 메시지가 표시됩니다

참고: 대기 중인 가입 요청이 없으면 "대기 중인 가입 요청이 없습니다"라고 표시됩니다.


직원 목록 조회

목록 보기

  1. 설정 > 병원 운영 탭 > "직원 관리" 섹션으로 이동합니다
  2. 병원에 소속된 모든 직원이 목록으로 표시됩니다

직원 목록

표시 정보

각 직원 행에는 다음 정보가 표시됩니다:

항목설명
이름직원 이름 (굵은 글씨)
이메일로그인 이메일 (회색)
직책수의사, 테크니션 등 (회색)
권한 배지MASTER(파랑) / PLANNER(시안) / EXECUTOR(민트) / RECEPTIONIST(회색)
상태 배지활성(민트) / 비활성(회색)

직원 검색

  • 목록 상단의 검색창에 이름 또는 직책을 입력하면 실시간 필터링됩니다

직원 상세 정보 & 관리

직원 행을 클릭하면 상세 모달이 열립니다.

직원 상세

표시 항목

항목설명수정 가능
이름직원 이름수정 버튼으로 이동
이메일로그인 이메일불가 (읽기 전용)
직책수의사, 테크니션 등수정 버튼으로 이동
부서외과, 내과 등수정 버튼으로 이동
전화번호연락처수정 버튼으로 이동
권한MASTER~RECEPTIONIST드롭다운으로 즉시 변경
상태활성/비활성버튼으로 전환

권한 변경

  1. 상세 모달에서 권한 드롭다운을 클릭합니다
  2. 변경할 권한을 선택합니다 (MASTER / PLANNER / EXECUTOR / RECEPTIONIST)
  3. 즉시 반영되며 "권한이 역할명로 변경되었습니다" 메시지가 표시됩니다

주의: MASTER 권한은 병원 설정과 직원 관리가 가능한 최고 권한입니다. 신중하게 부여하세요.

직원 정보 수정

  1. 상세 모달 우측 상단의 수정 아이콘 (연필)을 클릭합니다
  2. 직원 편집 폼이 열립니다
  3. 수정 가능한 필드:
    • 이름 (필수, 1자 이상)
    • 직책 (선택, 예: 수의사, 테크니션)
    • 부서 (선택, 예: 외과, 내과)
    • 전화번호 (선택, 예: 010-1234-5678)
  4. 저장 버튼을 클릭합니다
  5. "직원 정보가 수정되었습니다" 메시지가 표시됩니다

직원 편집

계정 비활성화/활성화

비활성화된 계정은 로그인이 불가능합니다. 퇴사한 직원이나 임시로 접근을 차단할 때 사용합니다.

비활성화하기:

  1. 상세 모달에서 계정 비활성화 버튼을 클릭합니다
  2. 확인 다이얼로그: "계정을 비활성화하시겠습니까? 비활성화된 계정은 더 이상 로그인할 수 없습니다."
  3. 비활성화를 클릭하면 즉시 적용됩니다

다시 활성화하기:

  1. 비활성화된 직원의 상세 모달에서 계정 활성화 버튼을 클릭합니다
  2. 즉시 로그인이 다시 가능해집니다

팁: 비활성화해도 직원의 기존 차트 기록은 삭제되지 않습니다. 필요 시 언제든 다시 활성화할 수 있습니다.


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